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Asistente de Personal – Paso de TX

Descripción del trabajo

ASISTENTE DE PERSONAL
RESUMEN:

El asistente de personal administra la oficina para garantizar una alta funcionalidad y capacidad de respuesta. Este puesto es responsable de garantizar que todos los visitantes sean recibidos, todas las llamadas telefónicas sean devueltas por el personal apropiado, todo el correo y las comunicaciones se envíen de manera apropiada, todas las citas lleguen a tiempo y todos los miembros del personal tengan los materiales y suministros que necesitan para realizar sus tareas. El puesto es responsable de administrar el programa de pasantías.

FUNCIONES ESENCIALES DE TRABAJO:

1- Administra la oficina para garantizar que:
2- Todas las llamadas telefónicas son respondidas y examinadas para la congresista y otros miembros del personal;
3- Todos los visitantes son recibidos, registrados y seleccionados
4 – Asiste a personas que tienen citas con la Congresista u otros miembros del personal y trabaja en estrecha colaboración con el Director del Distrito para asegurar que las citas de la Congresista lleguen a tiempo;
5- Prepara la correspondencia de la Oficina del Distrito incluyendo cartas de agradecimiento, condolencias, elogios u otros saludos de la Congresista;
6- Ordena todos los suministros de oficina y mantiene equipos de oficina;
7- Funciona bien bajo presión y maneja el estrés;
8- Trabaja un horario flexible que incluye largas horas, noches y fines de semana; y
9- Realiza otras tareas asignadas.

EDUCACIÓN (O EXPERIENCIA EQUIVALENTE):

Se prefiere al menos un año de experiencia en la oficina.


1- Título de cuatro años o experiencia equivalente o equivalente.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

1- Bilingüe preferido;
2- Excelentes habilidades de organización, escritura y comunicación;
3- Competencia con las aplicaciones de Microsoft Office.

LAS CONDICIONES DE TRABAJO:

1- El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina. Los niveles de ruido son generalmente moderados
2- Capacidad para trabajar en una pequeña estación de trabajo sin una expectativa de privacidad.

Asistente de Personal ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Asistente de Personal

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